Widok zawartości stron
Widok zawartości stron
ezd.uj.edu.pl
System dostępny tylko z sieci UJ
System poprawnie obsługuje przeglądarki:
Google Chrome i Mozilla Firefox
EZD AddIn
Oprogramowanie dostępne po zalogowaniu
Wsparcie: pomoc.ezd@uj.edu.pl
Widok zawartości stron
Od 28 lutego 2023 r. obowiązuje Zarządzenie nr 27 Rektora UJ w sprawie: zasad użytkowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją na Uniwersytecie Jagiellońskim (nie dotyczy Collegium Medicum), który określa zasady postępowania z dokumentacją w systemie EZD.
W systemie EZD utworzono konta jednostek UJ dla poszczególnych biur Władz UJ, dziekanatów, szkół doktorskich oraz jednostek pozawydziałowych, zgodnie z komunikatem nr 40 Prorektora UJ ds. dydaktyki z dnia 22 grudnia 2021 roku w sprawie: utworzenia w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją kont użytkowników indywidualnych, w tym pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego, oraz kont jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (nie dotyczy Collegium Medicum).
Korespondencję w systemie EZD adresowaną do Władz UJ i innych osób decyzyjnych należy przekazywać za pośrednictwem odpowiednich kont jednostek, wskazanych w komunikacie.
Poniżej lista pism i spraw procedowanych za pośrednictwem systemu EZD wraz z instrukcjami:
Widok zawartości stron
Przesunięcie środków w ramach budżetu lub prowizorium finansowego aktualizacja: 23.03.2022
Zwiększenie budżetu lub prowizorium finansowego aktualizacja: 22.03.2022
Pisma związane z obsługą finansowo–księgową realizowaną przez Kwesturę aktualizacja: 09.04.2021
Wniosek o uznanie oświadczenia jako księgowego dowodu zastępczego aktualizacja: 13.12.2021
Wniosek o dokonanie opłaty związanej z postępowaniem windykacyjnym za usługi edukacyjne aktualizacja: 24.03.2022
Wniosek o dokonanie opłaty sądowej/skarbowej/zaliczki komorniczej aktualizacja: 04.04.2022
Wniosek o zmianę osoby prowadzącej ewidencję majątku aktualizacja: 06.10.2022
Wniosek o otwarcie pola spisowego aktualizacja: 06.10.2022
Przekazanie protokołu odbioru towaru/usługi przed otrzymaniem dokumentu zakupu aktualizacja: 30.11.2022
Przekazanie protokołu odbioru towaru/wykonania usługi po akceptacji w workflow SAP dokumentu zakupu aktualizacja: 30.11.2022
Wniosek o zwrot zabezpieczenia umowy w formie pieniężnej aktualizacja: 30.11.2022
Wniosek o wcześniejszą zapłatę zobowiązania (faktury) aktualizacja 20.12.2022
Wniosek jednostki o podjęcie przez Kwesturę windykacji należności z tytułu usług edukacyjnych, aktualizacja: 25.08.2023
Wniosek jednostki o podjęcie przez Zespół Radców Prawnych windykacji należności z tytułu usług edukacyjnych, aktualizacja: 25.08.2023
Wprowadzenie w SAP nowego dostawcy lub zmiany danych istniejącego dostawcy aktualizacja: 27.07.2023
Wniosek Działu Finansowego o podjęcie przez Zespół Radców Prawnych windykacji należności z tytułu usług edukacyjnych, aktualizacja: 25.08.2023
Uzupełnienie w SAP HR numeru rachunku w walutach obcych lub dopisanie numeru dokumentu tożsamości aktualizacja: 27.07.2023
Budżet studiów niestacjonarnych oraz prowadzonych w językach obcych - dotyczy studiów już istniejących (nie dotyczy CMUJ) aktualizacja: 09.11.2021
Zmiana programu studiów w bieżącym cyklu kształcenia (nie dotyczy CMUJ) aktualizacja: 06.12.2023
Informacja o zmianie kierownika kierunku lub koordynatora kierunku aktualizacja: 06.12.2023
Wniosek o uruchomienie kierunku studiów (CZĘŚĆ A) aktualizacja: 16.11.2021
Wniosek o uruchomienie kierunku studiów (CZĘŚĆ B) aktualizacja: 06.12.2023
Wniosek o zniesienie studiów (nie dotyczy CMUJ) aktualizacja: 06.12.2023
Wniosek o utworzenie studiów podyplomowych (wraz z budżetem studiów podyplomowych) (nie dotyczy CMUJ) aktualizacja: 17.02.2022
Wniosek o uruchomienie edycji studiów podyplomowych na dany rok akademicki lub zmiana planu (wraz z budżetem studiów podyplomowych) (nie dotyczy CMUJ) aktualizacja: 17.02.2022
Informacja o zniesieniu studiów podyplomowych (nie dotyczy CMUJ) aktualizacja: 17.02.2022
Wniosek o uruchomienie / wznowienie edycji innej formy kształcenia (nie dotyczy CMUJ) aktualizacja: 10.11.2021
Obieg listy stypendialnej Fundusz Stypendialny/Własne Fundusze Stypendialne/NAWA/Szkoła Orłów aktualizacja: 05.03.2021
Obieg listy stypendialnej Erasmus+/POWER/CEEPUS aktualizacja: 08.03.2021
Pisma/ wnioski/ podania od studentów/ słuchaczy studiów podyplomowych na Wydziale Matematyki i Informatyki aktualizacja: 10.11.2021
Kosztorysy projektów studenckich i doktoranckich aktualizacja: 31.05.2022
Wniosek o udzielenie/uruchomienie postępowania o zamówienie aktualizacja: 05.04.2023
Wniosek zwrotu wadium aktualizacja: 28.01.2021
Wniosek o pracę zdalną - w wymiarze 2 dni w miesiącu oraz okazjonalną 24 dni w roku aktualizacja: 14.08.2023
Wniosek o pracę zdalną dla pracowników szczególnie uprawnionych oraz w wymiarze dłuższym niż 2 dni w miesiącu aktualizacja: 14.08.2023
Oświadczenie dot. zapoznawania się z zasadami ochrony i przetwarzania danych osobowych w Uniwersytecie Jagiellońskim podczas wykonywania pracy zdalnej/ okazjonalnej aktualizacja: 06.09.2023
Instrukcja obiegu korespondencji wew. w systemie EZD – w sprawie akceptacji stawek za zajęcia dydaktyczne w ramach godzin ponadwymiarowych i umów cywilnoprawnych aktualizacja: 04.10.2023
Wniosek w sprawie korekty rozliczenia pensum dydaktycznego (odblokowanie formularza pensum w systemie USOS) aktualizacja: 13.11.2023
Obieg faktury w Dziale Administrowania Nieruchomościami aktualizacja: 08.03.2021
Wniosek o zgodę Prorektora ds. dydaktyki na np. zakup oprogramowania, sprzętu komputerowego o specyficznych parametrach aktualizacja: 18.04.2023
Wniosek o zgodę właściwego Prorektora na zlecenie usługi wydawniczej w wydawnictwie innym niż WUJ aktualizacja: 31.05.2023
Instrukcja obiegu umowy w systemie EZD (dotyczy jednostek biorących w pilotażu) aktualizacja: 10.08.2023
