Zgodnie z Instrukcją kancelaryjną UJ, wskazano symbole klasyfikacyjne akt, które stanowią wyjątki od stosowania tradycyjnego dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.

Sprawy należy prowadzić w formie elektronicznej w systemie EZD dla poniżej wskazanych klas JRWA:

• 270 Zasady przeprowadzania zamówień publicznych;
• 271 Rejestr zamówień publicznych;
• 272 Postępowanie w trybie zamówień publicznych;
• 4000 Założenia organizacyjno - programowe kierunków studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich;
• 4001 Uruchamianie i likwidacja kierunków studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich;
• 4004 Programy studiów dla kierunków studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich;
• 4090 Działalność studencka;
• 4091 Studencki ruch naukowy;
• 4092 Studencki organizacje kulturalne, artystyczne, sportowe;
• 420 Założenia organizacyjno-programowe studiów podyplomowych;
• 421 Uruchamianie i likwidacja studiów podyplomowych;
• 430 Założenia organizacyjno-programowe kształcenia ustawicznego.