Szkolenia stacjonarne z obsługi systemu EZD

Terminy szkoleń stacjonarnych:

• Piątek, 09.12.2022 r., godz. 9:00 - 11:00 - Szkolenie stacjonarne z podstaw obsługi systemu EZD w sali konferencyjnej Biblioteki Jagiellońskiej dla pracowników UJ, Zapisy na szkolenie zostały zakończone.
• Czwartek, 15.12.2022 r. godz. 9:00 - 11:00 - Szkolenie stacjonarne z podstaw obsługi systemu EZD w sali konferencyjnej Biblioteki Jagiellońskiej dla pracowników UJ. Zapisy na szkolenie zostały zakończone.

Zakres szkoleń obejmuje następujące zagadnienia:

1. Tworzenie nowych koszulek i dodawanie załączników, metadane dokumentu,
2. Zakładanie sprawy,
3. Przekazanie i udostępnianie pism,
4. Monit i akceptacja dokumentu,
5. Przygotowanie korespondencji do wysyłki,
6. Rejestracja przesyłek wpływających przez pracownika merytorycznego,
7. Zakończenie i wznawianie koszulki,
8. Zastępstwa,
9. Przydatne operacje w systemie EZD m.in. etykiety, wydruki.

Aby zapisać się na szkolenie należy uzupełnić formularz zgłoszeniowy, znajdujący się w zakładce Szkolenia. 

Szkolenia będą odbywać się w formie stacjonarnej w sali konferencyjnej Biblioteki Jagiellońskiej (nowy gmach), Al. Mickiewicza 22, wejście do budynku od ul. Oleandry. Limit wolnych miejsc na szkolenie to 116 osób.

Czas trwania szkolenia: około 2 godziny.

W sprawie zorganizowania dodatkowych szkoleń stacjonarnych prosimy o przesłanie zgłoszenia na adres Pomocy EZD: pomoc.ezd@uj.edu.pl, podając preferowany termin szkolenia oraz liczbę uczestników.

Szkolenia zdalne z obsługi systemu EZD - Microsoft Teams

Uwaga! Dostępne są nowe terminy szkoleń online:

• Środa, 22.02.2023r., godz. 09:00 - 11:00 - Szkolenie zdalne z podstaw systemu EZD dla pracowników UJ. Zapisy na szkolenie zostały zamknięte.

Zakres szkoleń obejmuje następujące zagadnienia:

1. Tworzenie nowych koszulek i dodawanie załączników, metadane dokumentu,
2. Zakładanie sprawy,
3. Przekazanie i udostępnianie pism,
4. Monit i akceptacja dokumentu,
5. Przygotowanie korespodencji do wysyłki,
6. Rejestracja przesyłek wpływających przez pracownika merytorycznego,
7. Zakończenie i wznawianie koszulki,
8. Zastępstwa,
9. Przydatne operacje w systemie EZD m.in. etykiety, wydruki.

Aby zapisać się na szkolenie należy uzupełnić formularz zgłoszeniowy, znajdujący się w zakładce Szkolenia. 

Czas trwania szkolenia zdalnego: około 2 godziny.

Uczestnik szkolenia powinien posiadać zainstalowany program Microsoft Teams lub zalogować się na stronie https://teams.microsoft.com/ danymi logowania do Poczty UJ. Przed szkoleniem, do uczestników zostanie wysłane zaproszenie za pomocą poczty elektronicznej. Szkolenie będzie dostępne w Kalendarzu Microsoft Teams (w aplikacji lub przeglądarce, menu po lewej stronie).

Limit wolnych miejsc na szkolenie wynosi 200 osób.

W sprawie zorganizowania dodatkowych szkoleń zdalnych prosimy o przesłanie zgłoszenia na adres Pomocy EZD: pomoc.ezd@uj.edu.pl, podając preferowany termin szkolenia oraz liczbę uczestników.

Film szkoleniowy - Podstawy systemu EZD

Szkolenie obejmujące podstawy korzystania z systemu EZD jest dostępne w formie filmu. Obejmuje wszystkie zagadnienia niezbędne do rozpoczęcia pracy w systemie EZD.

Czas trwania: 56 min

Szkolenie można odtworzyć poniżej. Może być wymagane zalogowanie się do platformy Office (z użyciem konta służbowego) w celu wyświetlenia filmu. Zachęcamy do oglądania filmów szkoleniowych w trybie pełnego ekranu.

Szkolenie jest również dostępne pod adresem: https://przewodnik.ezd.uj.edu.pl/szkolenie-podstawy-ezd, gdzie w opisie filmu umieszczone są odnośniki umożliwiające przejście do poszczególnych rozdziałów szkolenia.