Klasy JRWA prowadzone elektronicznie w systemie EZD
Zgodnie z Instrukcją kancelaryjną UJ, wskazano symbole klasyfikacyjne akt, które stanowią wyjątki od stosowania tradycyjnego dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
Sprawy należy prowadzić w formie elektronicznej dla poniżej wskazanych klas JRWA:
- 270 Zasady przeprowadzania zamówień publicznych;
- 271 Rejestr zamówień publicznych;
- 272 Postępowanie w trybie zamówień publicznych;
- 4000 Założenia organizacyjno - programowe kierunków studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich;
- 4001 Uruchamianie i likwidacja kierunków studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich;
- 4004 Programy studiów dla kierunków studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich;
- 4090 Działalność studencka;
- 4091 Studencki ruch naukowy;
- 4092 Studencki organizacje kulturalne, artystyczne, sportowe;
- 420 Założenia organizacyjno-programowe studiów podyplomowych;
- 421 Uruchamianie i likwidacja studiów podyplomowych;
- 430 Założenia organizacyjno-programowe kształcenia ustawicznego;
- 065 Patronaty honorowe;
- 150 Czas pracy;
- 230 Ewidencja środków trwałych;
- 3110 Finansowanie Uczelni;
- 320 Rejestry księgowe;
- 321 Dowody księgowe;
- 322 Ewidencja syntetyczna i analityczna;
- 323 Rozliczenia;
- 360 Interwencje kwestora;
- 362 Inne sprawy nadzoru finansowego;
- 870 Podstawowe zasady dotyczące gromadzenia, opracowywania i udostępniania zasobu archiwalnego Uczelni;
- 871 Przyjmowanie dokumentacji do Archiwum Uczelni;
- 872 Ewidencja dokumentacji w Archiwum Uczelni;
- 8730 Rejestr udostępniania dokumentacji w Archiwum Uczelni;
- 8731 Udostępnianie dokumentacji dla osób z zewnątrz;
- 8732 Wewnątrzuczelniane udostępnianie dokumentacji;
- 8733 Uszkodzenia lub zniszczenia dokumentacji;
- 8734 Kwerendy naukowe;
- 8735 Kwerendy urzędowe;
- 874 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
- 875 Dary i zakupy materiałów archiwalnych;
- 876 Opracowywanie zasobu historycznego Uczelni;
- 877 Inwentaryzacja zasobu Archiwum Uczelni.