Informujemy o komunikacie Pani Kanclerz Komunikat nr 2 Kanclerza UJ z dnia 12 stycznia 2021 roku w sprawie symboli klasyfikacyjnych akt, dla których dokumentacja będzie mogła być prowadzona pilotażowo w formie elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (nie dotyczy Collegium Medicum), przez jednostki które biorą udział w pilotażowym wdrożeniu systemu EZD w UJ.
W komunikacie określono następujące klasy JRWA:
1) klasa 420 Założenia organizacyjno-programowe studiów podyplomowych;
2) klasa 421 Uruchamianie i likwidacja studiów podyplomowych;
3) klasa 4000 Założenia organizacyjno-programowe kierunków, specjalności i specjalizacji studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich;
4) klasa 4001 Uruchamianie i likwidacja kierunków, specjalności i specjalizacji studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich;
5) klasa 270 Zasady przeprowadzania zamówień publicznych;
6) klasa 271 Rejestr zamówień publicznych;
7) klasa 272 Postępowanie w trybie zamówień publicznych.
Równocześnie informujemy, że instrukcje dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw oraz wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD dla wyżej wskazanych akt są dostępne na stronie internetowej:
https://przewodnik.ezd.uj.edu.pl/instrukcje/instrukcje-obiegu-korespondencji