Widok zawartości stron
Nawigacja okruszkowa
Widok zawartości stron
ezd.uj.edu.pl
System dostępny tylko z sieci UJ
System poprawnie obsługuje przeglądarki:
Google Chrome i Mozilla Firefox
EZD AddIn
Oprogramowanie dostępne po zalogowaniu
Wsparcie: pomoc.ezd@uj.edu.pl
Widok zawartości stron
Informujemy o aktualizacji instrukcji obiegu dokumentów finansowo – księgowych w systemie EZD (faktura, rachunek, wniosek o przedpłatę, wniosek o zaliczkę, faktura proforma, inne). Aktualna instrukcja dostępna jest na stronie:
https://przewodnik.ezd.uj.edu.pl/instrukcje/instrukcje-obiegu-korespondencji
Uprzejmie prosimy aby nie wprowadzać do systemu EZD dokumentów podpisanych certyfikatem kwalifikowanym, które wymagają akceptacji za pomocą funkcji "akceptuj" w systemie EZD. W systemie nie ma możliwości akceptacji dokumentów już podpisanych elektronicznie.
Proszę zwrócić uwagę na obieg dokumentów księgowo-finansowych dotyczących realizowanych w UJ projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych. W przypadku dokumentów księgowo-finansowych dotyczących projektów - jeśli kierownik projektu nie posiada konta w systemie EZD, to potwierdzenie dokonania wydatku z projektu, jako dysponent środków, przesyła drogą mailową do biura projektu lub osoby odpowiedzialnej w jednostce za administrowanie projektem. Treść wiadomości: „Potwierdzam wydatek w kwocie ... zł (słownie: ...) dokonany w związku z realizacją projektu pt. … (tytuł projektu)”.
Wydruk do pliku pdf treści maila od Kierownika projektu dołączany jest do dokumentu zakupu w koszulce w systemie EZD. W tym przypadku opis faktury przekazywany jest w systemie EZD do kontrasygnaty Kierownika jednostki, w której realizowany jest projekt tj. Dziekana Wydziału lub stosownie do specyfiki jednostki. Kontrasygnata następuje poprzez użycie funkcji „akceptuj” w systemie EZD. Procedowanie dokumentów projektowych za pośrednictwem EZD dopuszczalne jest z uwzględnieniem wytycznych projektowych lub zapisów umów o finansowanie.
